根据我院资产和财务管理有关规定，需要办理结算尾款的单位需要准备如下三种材料：
1．本单位出具的结算尾款的申请
2．仪器、物资设备尾款结算说明
3．合同或合同复印件
具体材料样式下载：
1.申请样式 2.仪器、物资设备尾款结算说明
具体办理流程如下：
1．送仪器设备实际使用单位填写仪器、物资设备尾款结算说明表格中有关内容；
2．送物资设备管理处审核是否同意结算尾款；
3．送财务处审核结算尾款数目是否准确；
4．送院长审批；
5．送财务处现金会计办理转账。
申请及结算说明下载地址：http://zhaobiao.yctei.cn/html/ziliaoxiazai/239.html